Frågor och svar kring deltagande i RFE utbyten.
Hoppas vi ses
jn 2025-02-08
 
1. Vad är RFE?
Förkortningen står för “Rotary Friendship Exchange”, kort och gott “internationellt vänskapsutbyte inom Rotary”. 
 
2. Syfte?
Syftet med utbytet är att stimulera internationell förståelse, skapa goodwill och fred samt knyta internationella kontakter genom person till person kontakter över internationella gränser.
 
3. Vem kan delta?
Rotarianer enskilt och/eller med en partner, vän eller motsvarande. Medföljande ska ha fyllt 18 år.
 
4. Hur deltar man?
Information om utbyten skickas till klubbarnas RFE-representanter och information läggs ut på hemsidan RFE 2395.  På hemsidan beskrivs också hur man ansöker. Man kan ansöka antingen som ansvarig för gruppen som har utbytet, Teamleader och man kan ansöka som deltagare.
 
5. Hur sker urvalet? 
Huvudprincipen är “ge och ta", det vill säga att man deltar i värdskap och aktiviteter i utbytet hemma för att kunna vara med på utbytet utomlands. En viss andel platser i utbytet lottas ut bland sökande.
 
6. Vad kostar det?
Du betalar för resan samt aktiviteter och mat som sker utanför värdfamiljens hem. Du slipper logikostnaden om du jämför med en ordinarie resa. Dvs som budgetinriktning kan man uppskatta kostnaden till ca 50% av en ordinarie resa med ett resbolag.
 
7. Behöver jag kunna språket dit jag reser?
Nej med det är en fördel förstås om du kan lite engelska. Idag finns det bra översättare i smartphones och din teamleader förutsätts kunna engelska och kan hjälpa dig efter behov. 

8. Behöver jag följa gruppen under hela utbytet?
När vi besöker värdarna har de oftast gjort allt de kan för att få visa det bästa som den platsen kan erbjuda. Finns det ett planerat program förutsätts man att man deltar. Vill man resa på egen hand kan man göra det före eller efter det planerade utbytet.

9. Vad kommer jag få se och göra?
Erfarenhetsmässigt kommer du få se och göra det allra bästa som utbytet kan erbjuda. Ofta får du se mer än dubbelt så mycket som om du hade planerat resan själv. 
 
10. Vem bokar resan dit och hem?
Du bokar din resa själv. Det innebär att du själv kan välja resmetod och resklass. Därmed styr du själv  kostnaden för resan. Du får datum, mötesplats och tid av teamledaren. Sen styr du själv hur du tar dig dit.
 
11. Hur får jag kontakt med övriga resenärer till ett utbyte?
När gruppteamet och teamledaren är utsedd, kommer teamledaren att boka möten med er som ska delta på utbytet. Vid mötena går man igenom vad som gäller för resan och klargör för var och en om var man ska bo. Ofta finns det ett färdigt program från värdarna innan utbytet sker.
 
12. Vem hjälper mig med vad jag ska tänka på inför resan / utbytet, till exempel resehandlingar, visum och vaccineringar.
När ni träffar teamledaren kommer det att tas fram en unik checklista för det unika utbytet och det blir en slags “kom ihåg lista” för dig. Har du frågor så kontakta teamledaren.
 
13. Finns det fysiska begränsningar?
Nej, men det kräver att man har en viss rörlighet med eller utan hjälpmedel. Ofta sker de dagliga aktiviteterna till fots men om du har begränsningar går det alldeles utmärkt att säga ifrån och be värdarna anpassa sig till dig. Vi kommer skicka över eventuella krav eller begränsningar för var och en så att våra värdar är förberedda.
 
14. Vad blir det för mat?
Vi blir erbjudna mat på värdarnas villkor i hemmet. Under aktiviteterna bestämmer och bekostar du själv vad du vill äta.  Eventuella begränsningar i mat och allergier kommer att delges värdarna i förväg. Det är viktigt att du fyller i frågorna i ansökningsformuläret korrekt.  
 
15. Vad händer om jag blir sjuk?
Innan resan hanterar du din sjukdom som vilken resa som helst. Självklart går det att boka av hos värdarna. Om du är ute i god tid kan någon annan ta över din/er plats. Sker det under resan har du teamledaren till hjälp.

16. Om jag har fler frågor, var vänder jag mig?
Du kan mejla eller ringa till deltagarna i RFE-kommitten som planerar utbyten övergripande. Du hittar dem på hemsidan i vänstra kanten eller klicka på länken för mer information. 
​​​​​​​page/rfe-reseberättelser-europa